Le contrôle de gestion devient plus simple pour les PME avec les outils kpiWeb

Le contrôle de gestion d’une PME nécessite l’accès aux données stratégiques issues de la comptabilité analytique et du tableau de bord de l’entreprise. La plateforme BI de kpiWeb facilite la mission de contrôle, assurant une visualisation claire des indicateurs et une aide décisionnelle pertinente.

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Définition et enjeux du contrôle de gestion d’une PME

Le contrôle de gestion consiste à s’assurer que les ressources sont utilisées de manière optimale et conformément aux objectifs de l’entreprise. Il s’agit donc de vérifier l’efficacité (question de résultat) et l’efficience (question de moyens) au niveau opérationnel.

Ainsi, le responsable du contrôle de gestion analyse les activités, produits, clients et marchés de l’entreprise. Les données recueillies permettent de définir les axes d’amélioration les plus pertinents dans le pilotage financier de l’entreprise.

Le contrôle de gestion est souvent l’apanage des grands groupes, mais les PME gagnent aussi à organiser ce type d’opération.

En effet, la mission de contrôle passe par l’élaboration de différents indicateurs permettant de réaliser des tableaux de bord ainsi qu’un reporting précis. Ces outils servent à leur tour à mieux contrôler les dépenses, par exemple les frais de structure.

Les différents collaborateurs participent à la collecte des informations nécessaires à la conduite du contrôle, et l’usage de solutions informatiques adaptées, comme la plateforme BI de kpiWeb, permet de réaliser un contrôle à la fois plus rapide et plus efficace.

Les étapes du contrôle de gestion

La mission de contrôle de gestion comporte plusieurs phases, qui commencent par la définition des objectifs et des normes concernant les ressources et la stratégie de l’entreprise. Ces éléments serviront d’étalon pour mesurer les performances réelles de la société.

Cette deuxième étape passe par l’étude de données issues de diverses sources, ainsi que la mise en place des solutions informatiques correspondantes. Le contrôleur de gestion va ensuite procéder à un comparatif entre la situation réelle et les normes prédéfinies.

À ce stade et face à toutes ces informations, une mission de contrôle de gestion consistera à étudier les raisons des écarts entre les normes et la réalité.

Cette analyse sera fondée sur les normes les plus significatives pour la croissance de l’entreprise, c’est-à-dire qui représentent un vrai gage de compétitivité. Le contrôleur va alors définir les mesures correctives les plus pertinentes en tenant compte de ces éléments.

La plateforme Smart BI Reporting de kpiWeb facilite le contrôle de gestion des PME grâce à des reportings de qualité disponibles sous différents moyens de visualisation.

Cette solution numérique constitue aussi un outil décisionnel efficace, qui aide le contrôleur de gestion à prendre les actions nécessaires pour piloter la stratégie de l’entreprise.

Plateforme BI de kpiWeb, un outil pour le contrôle de gestion des PME

La solution proposée par kpiWeb permet de visualiser plusieurs données complexes de manière simple, dans le but de faciliter le contrôle de gestion et le pilotage des PME en général.

Basée sur BI Microsoft, cette plateforme analytique et décisionnelle se distingue par son ergonomie, et par la possibilité d’être utilisée par les collaborateurs de l’entreprise sans longue formation ni coût de développement élevé.