Découvrir le fonctionnement et les avantages d’une solution de business Intelligence (BI) pour PME

Un outil décisionnel ou logiciel BI pour PME présente un fonctionnement et des avantages similaires aux solutions BI destinées aux grandes compagnies. La plateforme proposée par kpiWeb, pour sa part, offre un atout supplémentaire : l’accessibilité.

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En quoi consiste l’outil décisionnel pour PME ?

Le business intelligence (BI) ou informatique décisionnelle est une démarche technologique qui consiste à collecter les données et à les analyser afin de fournir des informations utilisables dans le pilotage d’une entreprise.

Cette démarche nécessite des outils numériques spécifiques permettant de recueillir les données, de les présenter sous forme d’infographies et d’indicateurs de performances (KPI).

Auparavant, le BI était réservé aux grands groupes, car ce type de solution nécessitait d’importants investissements et restait peu accessible aux collaborateurs.

Aujourd’hui, les outils décisionnels sont facilement accessibles aux PME. Ces derniers restent performants et remplissent exactement le même usage, tout en étant plus simples à prendre en main. C’est le cas de la plateforme BI développée par kpiWeb et spécifiquement conçue pour le pilotage des petites structures.

Le fonctionnement d’une plateforme BI

D’abord, l’outil BI pour PME collecte les informations issues de sources diverses, comme les données comptables de l’entreprise, les informations clients issues du logiciel CRM ou encore le big data collecté sur les réseaux sociaux et les sites internet reliés à l’entreprise.

Toutes ces données permettent d’analyser et de piloter efficacement les différents aspects stratégiques et tactiques d’une PME grâce au tableau de bord et outils de visualisation à disposition des décideurs.

Des techniques de vente à l’optimisation des coûts en passant par la conception des produits, les dirigeants peuvent prendre les décisions les plus opportunes selon l’état du marché et la situation de l’entreprise.

Ensuite, à l’aide de ces informations, les décideurs pourront facilement transmettre les mesures d’amélioration aux collaborateurs grâce au caractère à la fois collaboratif et confidentiel d’un outil décisionnel BI.

Une solution décisionnelle se décline en différentes variantes selon son mode de fonctionnement : mobile et accessible sur les appareils nomades, disponible en mode Saas dans le Cloud, opérationnel pour mieux piloter les activités pour chaque unité dans l’entreprise, BI en temps réel alimenté par de nombreuses données, etc.

La plateforme décisionnelle Smart BI développée par kpiWeb est accessible en mode Saas et mobile. Cela signifie que les collaborateurs au sein d’une PME peuvent accéder à leurs outils et données n’importe où et en tout temps en se connectant sur leur espace. Aucune lourde installation au sein du système IT de l’entreprise n’est nécessaire.

Les avantages d’un logiciel BI

Ce type de solution permet de :

• Centraliser les données collectées à partir de diverses sources sur une seule plateforme fiable et sécurisée ;
• Visualiser rapidement et efficacement les informations clés grâce aux infographies et indicateurs élaborés au sein de la plateforme ;
• Disposer d’un tableau de bord complet exploitable dans divers contextes : reportings divers, analyse des ventes, contrôle de gestion, etc. ;
• Faciliter et optimiser la prise de décision grâce aux informations disponibles ;
• Anticiper les risques en utilisant les modèles prédictifs.

L’outil décisionnel Smart BI de kpiWeb permet aux PME de bénéficier de tous ces avantages pour un coût de déploiement maitrisé.