Extraire des données pour faire des tableaux de bord : misez sur les outils BI kpiWeb

L’opération qui consiste à extraire des données pour faire des tableaux de bord requiert des outils adaptés. L’objectif étant de disposer d’informations objectives et pertinentes, les logiciels d’extraction doivent être fiables. S’adressant essentiellement aux PME et aux ETI, kpiWeb met à la disposition de ces structures des solutions sur Cloud de Business Intelligence performantes, faciles à déployer et à prendre en mains.

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À quoi servent les tableaux de bord ?

Les tableaux de bord sont, pour une entreprise, des outils de gestion devenus essentiels. Ils permettent un meilleur suivi et contrôle des performances de la société. Toutefois, chaque département peut également avoir le sien pour mieux gérer les activités et mesurer les performances.

Il s’agit généralement de tableaux de synthèse élaborés à partir de toutes sortes d’informations et d’indicateurs recueillis auprès des personnes/départements/acteurs concernés par les performances de l’entreprise, tous secteurs confondus (vente, marketing, organisation, comptabilité, finances, etc.).

La collecte consiste à extraire des données utiles pour faire des tableaux de bord. Leur contenu constitue par ailleurs des outils d’aide à la décision : ils permettent de détecter les failles dans les stratégies appliquées et d’identifier les points à améliorer, mais aussi de définir les tendances à suivre de près.

Compte tenu de la complexité de la tâche d’extraction et des multiples sources dont il faut se servir, le recours à des outils adaptés s’impose. Les PME et les ETI trouveront auprès de kpiWeb des solutions BI pour l’élaboration de rapports et la création de tableaux de bord accessibles facilement sur Cloud.

Bien choisir les outils pour l’extraction

L’opération qui permet d’extraire des données pour faire des tableaux de bord est aujourd’hui simplifiée par des logiciels dédiés. Ces applications peuvent être configurées de manière à faciliter la collecte des informations, notamment pour faire le tri parmi les données et les indicateurs disponibles en fonction des informations souhaitées dans le tableau de bord.

À noter qu’il faudra en principe procéder à deux collectes : la collecte initiale qui permettra de mettre en place les analyses et les premiers tableaux et la collecte récurrente. Cette dernière se fera périodiquement, la fréquence étant déterminée à l’avance, et se fera généralement de manière automatique à partir des fichiers concernés par la suite. Étant donné la délicatesse de la tâche et de l’importance des informations qui seront affichées dans les tableaux de bord produits, le choix des outils d’extraction est essentiel.

La solution Smart BI Dataviz de kpiWeb a été conçue pour répondre aux besoins des PME et des ETI en termes de visionnage de données et de création de tableaux de bord.

Elle permet aux utilisateurs autorisés de disposer de représentations graphiques (cartographie, waterfalls, kpis, etc...) des données stockées dans les cubes d’analyse multidimensionnelle gérés sur la plateforme.

Elle est par ailleurs accessible à partir de terminaux mobiles (smartphone, tablette, ordinateur portable) connectés.

kpiWeb, des solutions BI pour PME et ETI

Les structures de la taille des PME et des ETI trouveront en kpiWeb un prestataire Tech et IT de confiance dans le domaine du Business Intelligence.

Nos outils Smart BI Factory, Smart BI reporting et Smart BI Dataviz, qui permettent d’extraire des données pour faire des tableaux de bord, sont disponibles en mode SaaS ou directement sur le Cloud.