Optimiser le pilotage de la performance d’une PME avec des outils adaptés

Le pilotage de la performance d’une PME nécessite non seulement des compétences de manager et de décideurs avérés, mais également des outils adaptés, notamment les tableaux de bord. Les logiciels de BI constituent aujourd’hui une aide précieuse pour l’élaboration de ce document de synthèse. kpiWeb met à la disposition des PME une gamme d’outils BI accessibles sur Cloud.

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Le tableau de bord : un outil de pilotage de la performance d’entreprise

Le pilotage de la performance d’une PME a pour objectif d’optimiser la productivité, le rendement et les résultats de l’entreprise. Il consiste également à identifier les éventuelles failles ou lacunes susceptibles de freiner son développement ou le bon déroulement de ses activités.

Pour avoir une vue d’ensemble des indicateurs de performance, il est nécessaire d’élaborer un tableau de bord. Mais avant cela, il convient d’abord de collecter et d’analyser les différentes données pouvant traduire les performances de l’entreprise, notamment les indicateurs préalablement sélectionnés.

La synthèse de ces informations est consignée dans un ou plusieurs tableaux de bord qui présentent une vision objective des résultats de l’entreprise. Ceux-ci seront mis à jour régulièrement afin d’assurer un suivi et un contrôle optimal.

Compte tenu du caractère fastidieux des calculs et des analyses des données, mais également de la complexité de la construction d’un tableau de bord, le recours à des outils adaptés s’impose.

kpiWeb a développé des outils de Business Intelligence simples d’utilisation pour effectuer le pilotage de la performance d’une PME. Ils sont disponibles en mode SaaS ou directement sur le Cloud.

La Business Intelligence au service des décideurs

La Business Intelligence, également appelée informatique décisionnelle, fait désormais partie intégrante des outils de pilotage de la performance d’une PME et des structures de plus grande taille.

Cette technologie permet d’analyser, synthétiser et de visualiser facilement les données (relatives aux indicateurs de performances sélectionnés).

Il est utile de rappeler que la BI est basée sur l’utilisation de logiciels et de procédés divers qui permettent, outre leur analyse et leur synthèse, d’extraire les données à partir de sources internes et externes.

Les résultats des analyses sont consignés dans des rapports et des tableaux de bord qui serviront par la suite de repères aux managers et aux personnes concernées (surtout les décideurs) par les performances de l’entreprise, pour la prise de décision.

À noter que le contenu de ces documents de synthèse ne donne aucune directive spécifique à suivre. Cependant, les données et informations qu’ils présentent doivent être pertinentes et fiables.

kpiWeb met à la disposition des responsables du pilotage de la performance d’une PME des outils BI dédiés au reporting et à la création/gestion de tableaux de bord simples d’utilisation.

Les outils BI pour PME proposés par kpiWeb

L’offre BI de kpiWeb pour le pilotage de la performance d’une PME comprend :

• Smart BI Reporting, une solution de création de rapports en tous genres et qui donne accès aux tableaux de bord ;
• Smart BI Dataviz qui permet d’élaborer des tableaux de bord et autres moyens de visionnage de données.
• Smart BI Factory, un outil de conception et de mise en œuvre de projets BI.

À noter que les outils disponibles sur la plateforme kpiWeb s’appuient sur la technologie BI de Microsoft.