Le reporting financier, un instrument essentiel pour suivre les performances d’une entreprise

Les responsables financiers doivent suivre les performances de l’entreprise via le traitement des données en vue d’obtenir des informations détaillées et précises sur la situation financière à un instant T. Pour ce faire, ils se font souvent aider par des solutions informatiques qui facilitent l’analyse des données et la prise des décisions.

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Parmi les outils de reporting financier les plus plébiscités par les PME et ETI figure la plateforme décisionnelle de kpiWeb, laquelle propose une offre complète de Business Intelligence dans le Cloud.

Automatisation d’un grand nombre de tâches

La production du reporting financier peut se révéler fastidieuse si la direction financière ne dispose pas d’une solution permettant d’automatiser un grand nombre de tâches. C’est d’ailleurs dans cette optique que nous avons décidé de développer une plateforme utilisant les technologies BI de Microsoft.

Pouvant répondre à l’ensemble des besoins en matière d’analyse des données, cette solution permet de délivrer rapidement et en toute sécurité le reporting, étant donné que la plupart des tâches sont automatisées.

Baptisée Smart BI reporting, celle-ci est composée d’un accès à Excel pour réaliser des requêtes ad-hoc depuis l’environnement d’analyse. Il suffit d’une connexion Internet pour relier le tableur au serveur de données.

À ceci s’ajoute un portail de diffusion de rapports permettant d’accéder aux tableaux de bord en fonction du profil de sécurité de l’utilisateur. Les responsables financiers ont également la possibilité de s’abonner à leurs rapports et obtenir une copie au format Excel ou PDF à intervalles réguliers dans leurs messageries.

Simplifier la création du reporting financier et l’analyse des données via un projet BI

Le déploiement d’un projet BI est la meilleure solution qui existe si la direction financière veut rendre plus simples la création du reporting financier et l’analyse des données. Cette démarche permet en effet aux responsables de mettre en place et suivre facilement, et en temps réel, les indicateurs et les performances financières de l’entreprise.

La plateforme kpiWeb propose une application analytique disponible sur tout type de supports afin de faciliter l’exploration des données et l’identification des tendances. Il s’agit d’un outil de datavisualisation puissant (Smart BI dataviz) qui permet d’obtenir des représentations graphiques des données avec différentes possibilités d’affichage : cartographie, kpis, waterfalls, etc.

Tout ceci repose sur le moteur d’exploitation Smart BI factory, lequel active et sécurise le déploiement du projet BI.

Concrètement, cet outil modélise de manière complète un environnement BI et génère automatiquement tous les composants nécessaires à la mise en œuvre, la mise à disposition, et l’exploitation des cubes Microsoft OLAP Analysis sur le web.

Les données sont hébergées par kpiWeb dans ces cubes d’analyse multidimensionnelle lesquels constituent une source d’informations valides et partagées par tous les utilisateurs.

L’automatisation de l’environnement permet de réduire significativement les coûts du déploiement du projet BI et de garantir la fiabilité de la livraison des données et de leur restitution.

Par ailleurs, les temps de réponse et d’exploitation sont optimisés et contrôlés grâce à l’automatisation des tâches. Et pour la sécurité d’accès aux données, la gestion est également automatisée en tenant compte de toutes les contraintes définies par les utilisateurs.