Assurer un suivi budgétaire automatique à l’aide d’une solution BI

L’élaboration et le suivi budgétaire d’une entreprise peuvent être simplifiés à l’aide d’une solution BI dans le cloud. Afin de répondre aux attentes des responsables financiers, kpiWeb a développé une plateforme décisionnelle s’appuyant sur les technologies BI de Microsoft, laquelle intègre des solutions qui répondent à l’ensemble des besoins en matière d’analyse des données (reporting et datavisualisation). Grâce à notre plateforme disponible sur le Cloud, il est possible d’assurer un suivi budgétaire automatique.

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Une analyse fine et pertinente du budget

Le suivi budgétaire automatique à l’aide d’un outil BI permet d’effectuer une analyse fine et pertinente des données financières de l’entreprise.

En effet, l’utilisateur dispose d’un outil de reporting qui se charge d’automatiser un grand nombre de tâches, ce qui facilite la production des rapports d’entreprise. D’autant plus que cette solution baptisée Smart BI reporting comporte un accès via Excel pour réaliser des requêtes ad-hoc, et d’un portail pour l’accès aux tableaux de bord. La connexion du tableur au serveur de données se fait à l’aide d’un simple accès internet.

Pour la visualisation des données, nous avons conçu Smart BI dataviz, une application analytique intégrée à la plateforme kpiweb. Cet outil offre de nombreuses possibilités de visualisation (kpis, cartographie, waterfalls…) et permet d’explorer dynamiquement les données et d’identifier les tendances.

Les données sont stockées dans des cubes multidimensionnels gérés sur la plateforme, lesquels constituent une source d’informations fiable. Les tableaux de bord sont en revanche disponibles à partir du portail de diffusion de rapport et intègrent les règles de sécurité d’accès aux données définies sur le cube d’analyse.

Suivi budgétaire automatique sur une plateforme articulée autour de la Stack BI Microsoft

La plateforme kpiWeb repose sur une solution qui génère automatiquement et de manière complète l’environnement projet BI en fonction des sources de données.

S’appuyant sur les technologies BI de Microsoft et offrant un niveau d’abstraction et des algorithmes innovants, cette solution appelée Smart BI factory garantit la fiabilité de la livraison et de la restitution des données.

Par ailleurs, l’automatisation des tâches permet d’assurer la performance globale du système (temps de réponse et d’exploitation optimisés et contrôlés), rendant possible le suivi budgétaire automatique.

En tant que solution BI disponible dans le Cloud, notre plateforme décisionnelle facilite la mise en œuvre et l’exploitation des projets BI et permet de réduire les coûts liés à l’opération.

La description et le contrôle des fonctionnalités, même dans les environnements complexes caractérisés par des sources diversifiées et un volume important de données, sont pris en charge par Smart BI factory.

Et l’utilisateur peut disposer d’informations valides à tout moment et n’importe où, étant donné que notre solution de datavisualisation est disponible sur tous types de support (smartphone, tablette, PC).

La gestion de la sécurité des données est également automatisée et l’utilisateur peut y accéder en fonction de son profil.

Il s’agit ainsi d’un outil Power BI conçu pour simplifier l’élaboration des rapports budgétaires et des tableaux de bord à partir de données provenant de sources diversifiées. Nous offrons à nos clients la possibilité d’utiliser notre plateforme directement sur le Cloud ou en mode SaaS.