Reporting 360° d’une PME à partir de données d’EBP ELITE

Dans le cadre de notre mission chez kpiWeb, c’est-à-dire fournir des solutions de Business Intelligence hébergée et opérationnelle pour les PME, nous avons récemment développé et déployé un connecteur complet pour l’ERP EBP Elite (modules Gestion Commerciale & Comptabilité).

Ce projet illustre notre capacité à automatiser l’extraction, la transformation et l’exploitation des données issues d’outils métier, pour les transformer en indicateurs stratégiques et opérationnels.

Architecture mise en place

Ce projet de reporting à partir de EBP Elite repose sur une architecture souple, robuste et 100 % hébergée qui comprend plusieurs composants :
• Connecteurs EBP Elite : Via une récupération des données des différentes bases de données du SQL Server EBP, extraction programmée des données pertinentes adaptées aux spécificités de nos clients (champs spécifiques…), dans le cadre du dernier projet de notre client avec 2 bases de données comptables EBP Elite et 3 bases de données de gestion commerciale EBP Elite
• Smart BI Factory : Il s’agit de notre logiciel de traitement automatisé des données brutes (nettoyage, jointures, enrichissement). Nous avons pu ainsi fusionner et homogénéiser les informations issues des 5 bases de données EBP Elite
• Datamart métier : Il s’agit d’une structuration des données par thématiques (ventes, facturation, production, comptabilité, indicateurs financiers et budgétaires)
• Tableaux de bord dynamiques : Via le développement de visualisations interactives sur Power BI, avec filtres multi-niveaux et exports Excel/PDF. Chaque onglet adresse une problématique : synthèses des ventes par canal de distribution, identifications des produits les mieux vendus, suivi des volumes de production et des stocks à chaque étape de la fabrication des produits, suivi budgétaire avec calcul de l’atterrissage au mois le mois

Toutes les données sont centralisées sur notre infrastructure cloud sécurisée, sans que le client ait à mobiliser des ressources internes en IT pour son reporting EBP Elite.

Domaines couverts

Le périmètre du projet couvre l’ensemble du cycle de gestion de l’entreprise. Les modules du tableau de bord incluent :

La Gestion commerciale
• Synthèse des commandes et de la facturation par canal de distribution
• Analyse du portefeuille de commandes identification des produits les plus vendus
• Suivi des marges par gamme
La Comptabilité & finance
• Reprise automatisée des écritures comptables
• Ventilation charges/produits par nature comptable
• Comparatif mensuel, glissant, et YTD
• Ajout d’ecriture extra-comptable permettant une clôture mensuelle des comptes
Le Suivi de l’EBITDA
• Calcul mensuel automatisé de l’EBITDA
• Évolution par mois, par activité, par structure analytique (gamme de produits…)
• Corrélation entre charges variables et CA
Le Suivi de production
• Indicateurs de workflow de fabrication
• Suivi des jalons : usinage, assemblage, contrôle qualité, livraison
• Taux d’avancement et détection des goulets

Points techniques notables

• Compatibilité avec le modèle SQL EBP Elite : cartographie complète des schémas de données, création de vues SQL métier optimisées
• Gestion des historiques et des anomalies : traitement des doublons, contrôle de cohérence (commandes sans factures, écritures déséquilibrées)
• Fréquence de mise à jour configurable : extraction quotidienne des données, avec historisation des volumes pour analyse temporelle
• Tableau financier complexe : le suivi de l’atterrissage présente à la fois des données issues de la gestion commerciale comme les ventes par gamme de produits et des données comptables comme celle des charges fixes

Résultats obtenus

• Visibilité totale quotidienne sur la performance opérationnelle et financière
• Gain de temps significatif pour les équipes comptables et commerciales
• Meilleure anticipation des besoins de trésorerie et du carnet de commandes

Et la suite ?

Nous travaillons déjà avec le client sur les évolutions suivantes pour son reporting EBP Elite :
• Intégration avec un logiciel de paie pour suivre la masse salariale
• Analyse fine des marges par commande et rentabilité par produit

Vous utilisez EBP Elite (ou tout autre ERP métier) et cherchez à industrialiser votre pilotage de gestion ? Confiez-nous votre projet !