Du pilotage à l’aveugle à un reporting clair : comment Antoine a transformé la gestion de sa PME
Le reporting, un défi sous-estimé pour les PME
Dans les PME industrielles, le temps manque souvent pour structurer et exploiter les données. La plupart des dirigeants se reposent sur leur ERP ou des fichiers Excel, sans outils d’analyse ni indicateurs fiables. Résultat : les décisions stratégiques se prennent trop souvent à l’instinct, sans véritable visibilité sur les performances.
C’est exactement le problème auquel Antoine, dirigeant d’une PME industrielle de 40 salariés, a été confronté. Avec plus de 10 000 références en stock, il avait la sensation de gérer son entreprise « dans le brouillard ».
Quand l’ERP ne suffit plus
Antoine utilisait Sage 100, un ERP robuste et bien configuré. Mais, comme beaucoup d’ERP, Sage ne fournissait que des données instantanées :
- Impossible de conserver un historique fiable pour suivre les évolutions des stocks,
- Pas de vue globale permettant d’anticiper les besoins ou de repérer les anomalies
- Un temps considérable passé à bricoler des reportings sous Excel, avec des données déjà obsolètes le lendemain
Chaque vendredi, Antoine passait des heures à compiler les données de commandes, de livraisons et de facturation, sans jamais obtenir une vision claire. Quels produits stagnaient ? Ses reliquats s’amélioraient-ils ? Quelles références optimisaient sa marge ? Il n’en avait aucune idée.
La solution : un reporting BI clé en main
C’est en cherchant « reporting PME » sur Google qu’Antoine a découvert kpiWeb. Ce qui l’a séduit immédiatement :
- Pas un simple outil, mais une équipe qui s’occupe de tout, de l’intégration des données à la mise en place des tableaux de bord
- Une solution BI complète, reposant sur Microsoft SQL Server et Power BI, sans investissement technique ni licences complexes
- Un accompagnement 100 % externalisé, jouant à la fois le rôle de maître d’œuvre et de maître d’ouvrage
En 2 mois seulement, les premiers tableaux de bord étaient en ligne :
- Suivi des stocks et des reliquats semaine après semaine
- Indicateurs de performance produits
- Vision croisée des ventes, commandes et livraisons
Les bénéfices pour Antoine et son équipe
Aujourd’hui, Antoine ne perd plus son temps dans des tableurs. Il peut :
- Prendre des décisions éclairées en quelques clics
- Identifier les produits à faible rotation pour optimiser ses stocks
- Anticiper les ruptures et sécuriser ses marges
- Se concentrer sur la croissance de son entreprise, au lieu de passer ses vendredis soirs sur Excel
Mais au-delà des outils, Antoine souligne un point clé : il n’est plus seul face à ses données. L’équipe kpiWeb suit les évolutions, corrige les anomalies et l’accompagne au quotidien. Découvrir l’histoire complète d’Antoine.
Pourquoi choisir kpiWeb pour votre reporting ?
Parce que la donnée n’a de valeur que si elle est accessible et exploitable. Avec kpiWeb, les PME obtiennent une vision complète et fiable de leur activité, sans expertise technique à développer en interne.
Pour rappel, kpiWeb est une plateforme de Business Intelligence basée sur la technologie Microsoft. Elle permet aux entreprises de disposer de reportings fiables, en temps réel pour piloter efficacement leur performance. Que ce soit sur des sujets commerciaux, RH, comptables ou financiers, kpiWeb centralise vos données et les transforme en indicateurs clairs, sécurisés et actionnables, pour une prise de décision rapide et éclairée.